Как восстановить свидетельство о смерти
После смерти гражданина РФ на руки родственникам вместо паспорта выдаётся Гербовое свидетельство о смерти. По данному документу происходит оформление пособия на погребение, совершаются похоронные мероприятия, происходит унаследование имущественных прав. После выдачи оригинала работники соответствующего учреждения настоятельно рекомендуют родственникам сделать ксерокопию. Подобная предусмотрительность поможет в случае потери реального свидетельства и ускорит сроки его восстановления.
Необходимые документы
Если всё же Свидетельство на гербовой бумаге было утеряно, для получения дубликата заявителю потребуется собрать следующий пакет документов:
- Паспорт или иное удостоверение личности обращающегося.
- Написанное по форме #23 заявление. В нём обязательно указать причину выдачи копии.
- Квитанцию из банка об уплате госпошлины (на 2018 г. сумма составляет 350 руб.).
- Подтверждение семейных связей с упокоенным.
Не лишним будет предъявить имеющуюся ксерокопию с Гербового свидетельства о смерти. Работники государственного учреждения могут дополнительно запросить выписку из домовой книги и/ или медицинский документ, где указана причина ухода почившего из жизни.
Документы, подтверждающие родство
Для установления кровных или брачных уз запрашивают:
- свидетельства о рождении,
- свидетельства о браке,
- копии постановлений суда об усыновлении и т.п.
Вместо родственников в соответствующую инстанцию может обратиться их представитель. Основанием для этого служит выданная нотариальная доверенность.
Где восстановить свидетельство о смерти
Гражданин России может воспользоваться следующими вариантами для восстановления необходимого документа.
Органы ЗАГСа или филиал МФЦ
Расположенные в районе последнего места проживания преставившегося учреждения, как правило, хранят ведомости о выписанном оригинальном документе.
Портал Госуслуги
Имеющие доступ к интернету могут оформить заявку на выдачу копии нужного свидетельства через портал «ГосУслуги». При оформлении заявки требуется указать:
- Инстанцию, где был выдан оригинал документа.
- Инстанцию, где была выдана копия документа (если обращение повторное).
- Ведомости об усопшем (даты жизни и смерти, ФИО).
- Ведомости о заявителе (паспортные данные).
- Е-мейл для связи с заявителем.
Почтовое отделение
Собранный пакет документов вы можете отправить в необходимую инстанцию заказным письмом по почте. Обратно ответ вам также придёт на почтовое отделение. Данный метод считается наиболее трудоёмким, поэтому к нему прибегают в случае проживания в другом городе.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
По прошествии многих лет забываются обстоятельства, при которых выписывалось первоначальное свидетельство о смерти. В процессе подготовки к погребению человек переживает немало эмоций и не удивительно, что важный документ может при этом затеряться. Уполномоченный за организацию захоронения может попросту забыть, где получал официальную бумагу. Опишем шаги, которые помогут вам определить нужную инстанцию.
- Взгляните на копию. На ней обязательно прописан адрес отделения ЗАГСа или МФЦ, где выдавался оригинал.
- Вспомните место регистрации почившего. Обратитесь в районный ЗАГС или ближайший к дому покойного филиал МФЦ.
Иногда оказывается, что отделение МФЦ переехало на новое место, а архивные данные увезли в центральное хранилище. В этом случае менеджеры примут у вас заявление и по своим внутренним каналам перенаправят ваш запрос.
Сроки восстановления свидетельства о смерти
Сколько времени потребуется для восстановления официального свидетельства о смерти? Ответ на этот вопрос зависит от формы обращения.
- Для филиала МФЦ или районного отделения ЗАГСа – 1 час.
- Для онлайн-обращения на портал Госуслуг – около 1 месяца.
- Для почтовых отправлений – свыше 1 месяца.
В последнем случае необходимо учитывать сроки доставки заказных писем в другой город и получение обратного ответа. Как видите, личные обращения имеют приоритет при получении нужного вам документа.
Следует также учитывать, что данные сроки актуальны при предоставлении полного пакета документов. При отсутствии каких-либо ведомостей или в случае обращения за свидетельством о смерти постороннего лица без веских на то доказательств, сотрудники соответствующего учреждения могут отказать в выдаче копии.
Дополнительная информация:
